Informations générales

Qu’est-ce que Luxcon ?
LuxCon est la première convention nationale de science-fiction, de fantasy et d’horreur au Luxembourg. C’est une grande célébration de la Pop Culture, Luxcon est à la fois un salon, une convention et un spectacle qui rassemble tous vos univers préférés : cinéma et séries, manga et comics, gaming et jeux de société, food et lifestyle…

Qu’est-ce qu’une convention ?
L’objectif est de rassembler les fans et les groupes de fans du Luxembourg et des régions voisines et de célébrer la science-fiction, le fantastique et la culture de l’horreur sous ses nombreuses formes.

Que faites-vous lors d’une convention ?
Une convention est une excellente occasion de rencontrer d’autres fans et des personnes partageant les mêmes idées, de découvrir les clubs et les associations qui s’occupent de vos domaines d’intérêt et de célébrer la culture des fans en général.
Une convention dispose d’une salle des marchands où vous pouvez étancher votre soif de nouveautés.
Il y aura des interviews, des tables rondes, des présentations et, avec un peu de chance, vous pourrez écouter, rencontrer et obtenir un autographe de l’un de vos talents créatifs préférés.
Parmi les autres éléments interactifs d’une convention, on peut citer une salle de jeux, des ateliers, des lectures, des quiz et des concours.
Dans l’ensemble, une convention doit vous permettre d’apprécier vos livres, émissions de télévision, films, bandes dessinées, romans graphiques et autres éléments de science-fiction, de fantastique et d’horreur préférés avec d’autres personnes de votre région et, espérons-le, de vous faire de nouveaux amis.

À qui s’adresse-t-il ?
Si vous aimez la science-fiction, le fantastique et l’horreur, vous êtes le public cible. Si vous avez des amis qui ont des goûts similaires, c’est aussi pour eux. En fait, des familles entières peuvent profiter de l’expérience.

Quelles sont les heures d’ouverture de LuxCon ?
La LuxCon est ouverte à partir de 10h00 le samedi 12 et le dimanche 13 avril. Le samedi, quelques événements se prolongent (Pubquiz & Karaoke Night, etc.), mais vous pouvez vous attendre à ce que les vendeurs, artistes et autres exposants ferment leurs stands vers 19h00. Le dimanche, l’événement fermera ses portes à 18h00.

Où se déroule la conférence Luxcon ?
Luxcon a lieu au Forum Campus Geesseknäppchen 40 Bd Pierre Dupong, 1430 Luxembourg.

Y a-t-il un parking ? Est-il payant ?

Oui, le parking Bouillon, situé à proximité du Forum Campus Geesseknäppchen, est un parking gratuit. Il s’agit d’un grand parking public de 2 442 places, dont :

• 8 places de parking accessibles (sans obstacles)

• 13 places de parking réservées aux femmes

Le parking Bouillon est gratuit le week-end. De là, il faut compter 5 à 10 minutes de marche jusqu’à la salle.

Je suis mineur, puis-je accéder au Luxcon ?
L’entrée au festival est autorisée pour les mineurs.
Nous vous recommandons d’accompagner votre enfant ou de veiller à ce qu’il soit accompagné par un adulte. En tout état de cause, l’organisateur décline toute responsabilité si un mineur accède à la Luxcon sans être accompagné d’un adulte. dult.

Puis-je entrer au festival avec une poussette ?
Oui, vous pouvez entrer au Festival avec une poussette.

Existe-t-il des zones fumeurs dans la région ?
Il est strictement interdit de fumer et de vaper à l’intérieur du site. Cependant, il existe une zone extérieure désignée où il est permis de fumer.

Mon animal de compagnie peut-il participer au festival ?
L’entrée du festival est interdite aux animaux, désolé.

Où puis-je retirer de l’argent ?
Il n’y a pas de distributeurs automatiques de billets à proximité du lieu de la conférence. Nous vous recommandons donc vivement d’apporter de l’argent liquide avant de vous rendre à la LuxCon. Certains vendeurs n’acceptent pas les paiements par carte.

Y a-t-il un vestiaire où je peux déposer mes affaires ?
Non. Il n’y a pas de vestiaire pour le grand public.

Puis-je quitter le festival et revenir ensuite ?
Vous aurez un bracelet qui vous permettra d’aller et venir à votre guise. Ne l’enlevez pas avant d’être sûr que votre sortie est définitive.

Si je perds quelque chose, à qui dois-je m’adresser ?
Tous les objets perdus qui sont apportés au point d’information du festival sont collectés. Si vous avez oublié quelque chose à Luxcon, envoyez-nous un courriel à info@sffs.lu.

Est-il possible de déjeuner/dîner sur le site du festival ?
Vous pouvez profiter de l’offre de nourriture et de boissons sur place.

Puis-je m’inscrire pour tenir un stand à la LuxCon 2025 ?
Malheureusement, l’événement est complet pour cette année. Vous pouvez nous envoyer vos coordonnées pour être informé de l’ouverture de la prochaine série d’inscriptions.

Cherchez-vous encore des volontaires pour vous aider ?
Oui, nous sommes toujours à la recherche de personnes prêtes à nous aider. Faites-nous savoir ce que vous souhaitez faire ou quelles sont vos compétences et nous trouverons quelque chose pour vous. Vous pouvez vous inscrire ou trouver plus d’informations ici

Comment puis-je obtenir des billets ?
Les billets ne sont disponibles qu’à l’entrée de la LuxCon, il n’y a pas de prévente en ligne.

Quels sont les prix des billets ?
Le prix des billets est de 5 euros par jour. Un billet week-end à 9 euros est disponible. L’entrée est gratuite pour les enfants de moins de 12 ans (un justificatif peut être demandé à l’entrée).

Les entrées sont-elles libres pour les personnes à mobilité réduite ?
Les personnes à mobilité réduite doivent être munies d’un billet pour accéder au festival.

Les billets sont-ils valables pour les deux jours ?
Si vous avez acheté un billet pour une journée et que vous souhaitez revenir, vous devez en acheter un autre le jour suivant.

L’entrée est-elle gratuite pour les cosplayers ?
Non. Comme tous les autres visiteurs, les cosplayers doivent être munis d’un ticket pour entrer à la LuxCon.

Disposez-vous de vestiaires ?
Oui, rendez-vous au point d’information à l’entrée du festival pour plus d’informations.

Puis-je venir avec un masque ?
Les masques sont autorisés

Puis-je venir le visage maquillé ?
Oui, vous pouvez

Puis-je venir avec mon « kit cosplay » ?
Oui, vous pouvez apporter de la colle, de la peinture et du maquillage.

Suis-je autorisé à apporter des accessoires ?
Oui, s’ils sont fabriqués à partir d’un matériau non dangereux.

Quels sont les accessoires interdits ?
Les accessoires en métal, les objets et accessoires contondants et/ou les objets rigides qui peuvent être utilisés comme arme quelle que soit leur forme et leur matière, les répliques d’armes et les armes réelles. Il va de soi que les objets non autorisés par la législation luxembourgeoise sont interdits.

Seules les répliques d’armes d’aspect « fantaisiste » sont acceptées si elles ne présentent aucune ressemblance avec des armes réelles. Si elles sont fabriquées exclusivement en matériaux non dangereux (mousse/carton/worbla) et qu’elles ne comportent aucune pièce métallique.

Qu’est-ce qui est interdit sur le Festival ?
– Toute arme ou réplique d’arme (y compris les jouets). Exemples : sabres/katana, épées, armes à feu, battes, matraques, etc.
– Les pistolets de type Nerf ou BB sont interdits s’ils comportent des parties métalliques. Elles ne sont autorisées que si elles sont en plastique et ne sont pas accompagnées de munitions.
– Objets tranchants. Exemples : couteaux, ciseaux, canifs, cutters, couteaux suisses, etc.
– Outils. Exemples : pinces (coupantes ou non), marteaux, etc.
– Matières explosives, bombes fumigènes et pétards
– Bouteilles, récipients et objets en verre, quelle que soit leur taille
– Instruments et objets provoquant des nuisances sonores importantes (Exemples : tambours, mégaphones, etc.)
– Alcool et produits inflammables (Exemple : déodorants en aérosol)
– Bouteilles en plastique sans bouchon
– Les planches à roulettes, rollers, trottinettes et casques de moto doivent être rangés en lieu sûr.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et les agents de sécurité sur place seront les seuls juges des objets autorisés ou non à entrer.

Une photo ou une vidéo de moi sera-t-elle prise lors du festival ?
Oui, il est possible que vous soyez photographié ou filmé au Festival par notre équipe.

Puis-je prendre des photos et interagir avec les cosplayeurs ?
Il est bien sûr permis de prendre des photos à la LuxCon. Avant de prendre des photos de cosplayers ou d’autres personnes, il est poli de leur demander leur avis.
Vous ne devez pas toucher les cosplayers ou leurs accessoires/costumes sans leur demander la permission. La plupart des cosplayers seront heureux de poser avec vous pour des photos. Soyez respectueux et aimable avec les cosplayers qui ont fait beaucoup d’efforts pour créer leurs costumes. Aucune forme de harcèlement ne sera tolérée.
Ne prenez pas de photos d’eux, en pause, en train de manger ou de boire, ou de toute autre manière « inhabituelle », sans leur demander leur consentement.

Comment s’inscrire au concours de cosplay ?
Pour garantir votre participation au concours de cosplay, inscrivez-vous en ligne sur la page d’inscription au concours de cosplay.

Comment serai-je jugé ? Qu’est-ce qui fait la note ?
Un jury évaluera les participants en fonction de leur costume, de leur performance et de leur authenticité. Les costumes confectionnés par les participants eux-mêmes obtiendront une note plus élevée.

Quel est le déroulement du concours de cosplay ?
Les cosplayers seront invités à montrer leurs costumes aux juges lors d’une session de pré-justice (1 heure avant l’événement).
Le concours débutera par les représentations, au cours desquelles vous jouerez et présenterez le personnage de votre choix devant le jury et les visiteurs.
Un champion général, un vainqueur de la performance et deux seconds, ainsi qu’un vainqueur du costume et deux seconds seront déterminés, sur la base des scores, à la fin du concours.

Que puis-je gagner ?
Sept trophées seront décernés. En outre, les prix sont fournis par Cosplayshop.be. Nous tenons à les remercier pour leur soutien.

Q : Tout le monde peut-il exposer à la LuxCon ?

Oui, LuxCon accueille des exposants de tous les domaines de la science-fiction, du fantastique et de la culture de l’horreur. Nous acceptons les candidatures de vendeurs, d’artistes, d’artisans, d’amateurs et d’associations qui se consacrent à un ou plusieurs aspects de la culture de la science-fiction, du fantastique et de l’horreur.

Q : Comment puis-je poser ma candidature pour exposer à la LuxCon ?

En général, les fenêtres de candidature s’ouvrent à l’automne de l’année précédente. Vous pouvez toujours laisser vos coordonnées dans le formulaire de candidature après la date limite, au cas où il y aurait plus de place, ou pour que nous ayons vos coordonnées au moment d’envoyer les invitations pour l’année suivante. Vous trouverez le formulaire sur la page de l’exposition ici.

Je souhaite faire une présentation sur un aspect de la science-fiction, du fantastique ou des cultures horrifiques. Comment faire ?

Rien de plus simple : vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse info@sffs.lu ou utiliser le formulaire de contact sur notre site web, et nous vous répondrons.

J’ai une suggestion de table ronde, mais je ne sais pas si quelqu’un d’autre est intéressé.

Heureusement, vous êtes peut-être plus nombreux. Dans ce cas, nous regrouperons les demandes et veillerons à ce qu’il y ait un groupe pour discuter des mêmes sujets ou de sujets similaires pendant le panel. Il vous suffit de nous contacter par courrier électronique à l’adresse info@sffs.lu ou d’utiliser le formulaire de contact sur notre site web, et nous nous occuperons du reste.